PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 8 MARS 2013
L’an deux mille treize, le huit mars à dix-neuf heures trente, les membres de l’association ANSMFIS, dûment convoqués par le Conseil d’Administration, se sont réunis en assemblée générale à la Maison des Associations de PERS-JUSSY
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 8 MARS 2013
L’an deux mille treize, le huit mars à dix-neuf heures trente, les membres de l’association ANSMFIS, dûment convoqués par le Conseil d’Administration, se sont réunis en assemblée générale à la Maison des Associations de PERS-JUSSY, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1- rapport moral 2012
2- bilan financier 2012
3- budget prévisionnel 2013
4- discussions et approbation de ces rapports
5- élection du tiers sortant
6- élection des nouveaux membres du conseil d’administration
7- présentation des projets 2013
8- questions diverses.
NOUS PROCEDONS A LA FORMATION D’UN BUREAU :
Présidente de séance : Madame Dominique DEBIOLLE
Scrutateurs : Mesdames Marie Françoise CHAMBET et Andrée BRAND
Secrétaire : Madame Dominique CHATEL
Nous procédons à la signature de la feuille de présence :
– 32 personnes sont présentes
– Monsieur Denis DUPANLOUP, adjoint de Monsieur le Maire de Pers-Jussy, nous fait l’honneur de sa présence.
La Présidente de séance vérifie et distribue les 54 pouvoirs envoyés par les membres ce qui fait 86 présents ou représentés sur un total de 365 membres.
Les adhérents ont été régulièrement et légalement convoqués mais malheureusement, comme toutes les années précédentes, le quorum n’est pas atteint.
Sur proposition de la Présidente, l’assemblée constituée des présents et des représentés décide à l’unanimité de poursuivre l’assemblée.
LA SEANCE EST OUVERTE à 19 HEURES 45 ET NOUS PASSONS A L’ORDRE DU JOUR :
La Présidente de séance porte à la connaissance de l’assemblée qu’il y a une question reçue par mail posée par Madame SIROU à rajouter à l’ordre du jour.
1- RAPPORT MORAL 2012
Dominique DEBIOLLE Présidente d’ANSMFIS nous donne lecture de son rapport que tous les membres ont reçu avec la convocation.
Nous rappelons que l’association comprend :
- 365 MEMBRES dont 299 PARRAINS OU MARRAINES ;
- 76 enfants sont pris en charge directement par ANSMFIS (9 à Madagascar, 67 en Inde)
- 76 étudiants reçoivent une bourse annuelle de 250 € : 30 à Madagascar et 46 en Inde
- 196 enfants parrainés en Inde
- 167 enfants parrainés à Madagascar
2- BILAN FINANCIER 2012
Nous avons pris connaissance point par point du compte de résultat au 31.12.2012, adressé à tous les membres, qui s’élève à 144.048,47€.
3- BUDGET PREVISIONNEL
Nous avons pris connaissance également du budget prévisionnel qui s’élève à 137.200,00 €
4- DISCUSSIONS ET APPROBATION DE CES RAPPORTS
Vous trouverez ci-jointes les copies des rapports du Commissaire aux comptes Monsieur Joseph d’ANGELO et du Garant de l’Ethique Madame Marie-Dominique GENOUD-PRACHEX.
LES RESULTATS DE CE RAPPORT MORAL, BILAN FINANCIER ET LE BUDGET PREVISIONNEL SONT ACCEPTES A L’UNANIMITE.
5- ELECTIONS DU TIERS SORTANT
Il y a 2 personnes sortantes cette année : Mesdames Marie-Jo BORNAND et Madame Annie VILLARI. CES DERNIERES NE SE REPRESENTENT PAS et nous les remercions pour tout le travail effectué.
Suite au départ de Marie-Jo BORNAND, Madame Brigitte ESNAULT son adjointe devient responsable des parrainages pour Madagascar, et Madame Liliane MARMOEX également son adjointe devient responsable des parrainages en Inde. (ces deux personnes étaient déjà membres du CA).
6- ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Il n’y a pas de nouvelle élection cette année car pas de nouveaux candidats !
7- PRESENTATION DES PROJETS 201
– EN INDE et MADAGASCAR, poursuite de notre action « PARRAINAGES » et « BOURSES D’ETUDIANTS et aides directes à divers centres en fonction des besoins.
– Au TCHAD : Suite à l’intervention du garant de l’éthique qui fait remarquer que les centres de l’Inde et de Madagascar sont contrôlés tous les ans alors que personne ne va visiter les centres du Tchad et que donc nous n’avons aucun moyen de contrôle, nous décidons donc à l’unanimité de ne pas poursuivre notre aide au TCHAD.
8- QUESTIONS DIVERSES
a) question de Madame SIROU « pourquoi je ne reçois plus autant de courriers de ma filleule qu’il y a quelques années ? »
Il y a sur place le problème du prix des timbres, du temps à passer pour les sœurs qui sont très occupées pour faire les très nombreux courriers et qui souvent ne parlent ni français ni anglais.
Nous savons que c’est un point faible de notre association et nous allons tout faire pour améliorer ce problème de communication.
A cette occasion, nous demandons aux parrains et marraines qui parlent anglais de bien vouloir se faire connaître ; cela nous éviterait d’avoir trop de traductions à faire – merci d’avance.
Madame SIROU semble satisfaite de nos réponses, elle envisageait d’arrêter son parrainage mais va y réfléchir.
b) Madame et Monsieur BOYER décident d’arrêter leurs 2 parrainages
– à Madagascar leur filleul a 18 ans, n’a pas de bonnes notes et n’a pas de projet d’études supérieures ou d’apprentissage.
– en Inde, leur filleule, âgée de 16 ans va se marier.
c) NOUS VOUS REMERCIONS DE NE PLUS ADRESSER DE COURRIERS A L’ADRESSE DE Marie-Jo BORNAND OU TOUTE AUTRE PERSONNE DE L’ASSOCIATION, MAIS DIRECTEMENT à :
B.P. 107 – 74804 LA ROCHE-SUR-FORON Cedex
d) Pour éviter des frais de virements, les personnes titulaires d’un compte CREDIT AGRICOLE peuvent virer le montant de leurs parrainages directement sur notre compte CREDIT AGRICOLE ; il en est de même pour la BANQUE POPULAIRE DES ALPERS, ou la BANQUE POSTALE.
e) Marie-Jo BORNAND n’ayant pas pu assister à la présente assemblée générale, nous lui transmettons le mot de remerciements ci-dessous que nous lui avions préparé accompagné d’une plante fleurie. Nous avons également remercié Denise LIERMIER qui malgré son départ du CA a continué à apporter son aide à l’association.
« Depuis plus de 25 ans au service de l’association, Marie-Jo a souhaité passer la main à une nouvelle équipe pour assurer la responsabilité des parrainages : Liliane Marmoex en Inde et Brigitte Esnault à Madagascar.
Après avoir œuvré les premières années en qualité de secrétaire, elle s’est vite investie dans le lourd service des parrainages où au cours de toutes ces années, elle a tissé des liens forts avec les parrains, marraines à travers courriers et rencontres.
Elle s’est rendue régulièrement sur place pour rencontrer nos sœurs partenaires, les familles et les enfants, plus particulièrement en Inde.
C’est avec beaucoup d’émotion que nous la remercions et lui rendons hommage pour tout le travail accompli ».
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Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la Présidente de Séance demande à la secrétaire d’établir le procès-verbal des décisions ;
Après relecture, le présent document est alors signé par la Présidente de Séance, les scrutateurs et la secrétaire qui tous attestent la véracité du présent document.
LA SEANCE EST LEVEE A 21 HEURES PAR LE PRESIDENT.
PERS-JUSSY, le 8 mars 2013
La Présidente Les Scrutateurs La Secrétaire
Mme D. DEBIOLLE Mme M.F. CHAMBERT/Mme A. BRAND Mme D. CHATEL
Rappel du nom des Soeurs responsables de chaque centre
MADAGASCAR
Tananarive : Soeur Perline
Manandriana : Soeur Berthine remplace Soeur Modestine
Mahajanga : Soeur Sarita remplace Soeur Elisabeth
Manpikony : Soeur Marie avait remplacé Soeur Solange
Port Bergé : Soeur Victorine avait remplacé Soeur Claudine
INDE
Arulagam : Soeur Clare-Francis
Bangalore : Soeur Suchita
Carmalaram : Soeurs Annama et Joicy remplacent Soeur Rosy
Duraisamipuram : Soeur Rani
Elathagiri : Soeur St Jean et Soeur Rosina
Hosur : Soeur Praga et Salet-Mary
Krishnagiri : Soeur Philip-Mary et Soeur Nambikay Mary remplacent Soeur Sophie
Mathagondapali : Soeur Valsa remplace Soeur Marie Benoit
Mathigiri : Soeur Philomena et Anna Maria
Yercaud : Soeur Thérèse-Francis et Soeur Georges ont remplacé Soeur Anita
Nous avons le regret de vous annoncer le décès de Soeur Marie Benoit, soeur française du centre de Mathagondapalli en Inde à l’âge de 92 ans. Elle a été présente pendant plus de 66 ans en Inde, auprès des plus pauvres qui ne sont pas près d’oublier son dévouement remarquable.
Ayons une pensée pour elle et tous ceux qu’elle laisse «orphelins».
