PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU SAMEDI 11 MAI 2024
L’an deux mille vingt-quatre le 11 MAI à quatorze heures les membres de l’association A.I.M.E., dûment convoqués par le Conseil d’Administration, se sont réunis en assemblée générale à la salle communale de PERS-JUSSY, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- rapport moral 2023
- bilan financier 2023
- budget prévisionnel 2024
- discussions et approbation de ces rapports
- élection du tiers sortant
- élection des nouveaux membres du conseil d’administration
- présentation des actions 2024
- questions diverses.
Nous procédons à la formation d’un bureau :
- Présidente de séance : Madame Jocelyne BURNIER
- Scrutateurs : Mesdames Marie Françoise CHAMBET et Mireille JACQUEMOUD
- Secrétaire : Madame Dominique CHATEL
Nous procédons à la signature de la feuille de présence :
- 11 personnes sont présentes
- La Présidente de séance vérifie et distribue les 38 pouvoirs envoyés par les membres ce qui fait 49 présents ou représentés sur un total de 202 membres.
- Les adhérents ont été régulièrement et légalement convoqués mais malheureusement, comme toutes les années précédentes le quorum n’est pas atteint.
Sur proposition de la Présidente, l’assemblée constituée des présents et des représentés décide à l’unanimité de poursuivre l’assemblée.
LA SEANCE EST OUVERTE à 14 HEURES 30 et NOUS PASSONS à L’ORDRE DU JOUR :
La Présidente de séance porte à la connaissance de l’assemblée qu’il n’y a pas de question posée à rajouter à l’ordre du jour.
1 – RAPPORT MORAL 2023 –
Jocelyne BURNIER Présidente nous donne lecture de son rapport que tous les membres ont reçu avec la convocation.
VOTE : voix contre 0, pour 49, 0 abstention.
2 – BILAN FINANCIER 2023
Nous avons pris connaissance point par point du compte de résultat du 31.12.2023, adressé à tous les membres.
Il fait état d’un résultat d’exploitation négatif de 3.059,13.
VOTE : contre 0, pour 49, 0 abstention.
3 – BUDGET PREVISIONNEL 2024
Nous avons également pris connaissance du budget prévisionnel adressé à tous les membres.
VOTE : contre 0, pour 49, 0 abstention.
4 – DISCUSSIONS ET APPROBATION DE CES RAPPORTS
Le rapport moral, le bilan financier et le budget prévisionnel sont acceptés à l’unanimité.
5 – ELECTIONS DU TIERS SORTANT
Il y a 4 personnes sortantes cette année ; Mesdames DEMOL Fabienne, MARMOEX Liliane, OUDIN Annie, CHAMBET Marie-Françoise.
Ces dernières se représentent pour 3 ans à part Madame Annie OUDIN qui désire rester « membre honoraire »
VOTE : contre 0, pour 49, 0 abstention.
Ces réélections sont acceptées à l’unanimité.
6 – ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Il n’y a pas d’élection de nouveau membre cette année.
7 – PRESENTATION DES ACTIONS 2024
a) A Madagascar et en Inde
Poursuite de notre action « PARRAINAGES et BOURSES D’ETUDIANTS », ainsi que l’aide DIRECTE AUX CENTRES.
POUR MEMOIRE :
- En Inde nous parrainons 129 enfants – (dont 15 sont en attente de nouveaux parrains et 13 sont pris en charge par AIME) ainsi que 23 « petites filles des rues » dans le centre de Bangalore.
- A Madagascar nous parrainons 117 enfants (dont 28 étudiants et 9 pris en charge par AIME)
b) Au Tchad
Une seule aide annuelle à la rentrée des classes.
c) Vérification de la bonne gestion des centres
Comme nous vous l’avons indiqué le contrôle financier annuel des centres est assuré par l’économat de la Congrégation à Blois. Nous nous rendons à Blois en juillet prochain pour faire le point de ce contrôle.
8 - QUESTIONS DIVERSES
Nous recherchons toujours des bénévoles pour seconder les différents postes et particulièrement pour la mise à jour de notre site.
Après relecture, le présent document est alors signé par la Présidente de séance Madame BURNIER, les Scrutateurs Mesdames CHAMBET et JACQUEMOUD et la Secrétaire Madame CHATEL, qui tous attestent la véracité du présent document.
LA SEANCE EST LEVEE à 16 heures 30 par la PRESIDENTE.
La Présidente : Jocelyne BURNIER
La secrétaire : Dominique Chatel
Les Scrutateurs : Marie Françoise CHAMBET, Mireille JACQUEMOUD.